نسخه 6.0.0 اخیراً منتشر شده و شامل تغییرات کلیدی نسبت به نسخه‌های قبلی می‌باشد. این تغییرات نه تنها سهولت استفاده را افزایش می‌دهند، بلکه به کاربر کمک می‌کنند تا با دقت بیشتری فعالیت‌ها و عملیات مالیاتی خود را مدیریت کند.
1. معرفی فرم دستی فاکتور
یکی از مهمترین قابلیت‌های جدید اضافه شده در این نسخه، امکان ایجاد فاکتورهای دستی است. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد فاکتورهایی که به صورت معمول در سیستم ثبت نمی‌شوند را به راحتی و به صورت دستی وارد نمایید.
1.1. نیاز به فرم دستی فاکتور
در برخی مواقع، کاربران نیازمند ایجاد فاکتورهایی هستند که به دلایل مختلف از روند عادی پردازش فاکتورها جدا هستند. این فاکتورهای دستی می‌توانند شامل اصلاحات، معاملات خاص، و یا موارد غیرمعمول باشند که نیاز به ورود دستی دارند.
1.2. نحوه استفاده از فرم دستی
برای ایجاد یک فاکتور دستی:
- به بخش فاکتورهای دستی در سیستم سپیدار بروید.
- اطلاعات مورد نیاز شامل نوع فاکتور، مشتری، تاریخ، و جزئیات کالا یا خدمات را وارد کنید.
- فاکتور را ذخیره و در صورت نیاز چاپ کنید.
2. ارسال فاکتورهای فروش دارایی ثابت
یکی دیگر از ویژگی‌های برجسته در نسخه 6.0.0، امکان ارسال فاکتورهای مرتبط با فروش دارایی‌های ثابت به مراجع مالیاتی است. این اقدام، فرآیند گزارش‌دهی را بهبود بخشیده و دقیق‌تر می‌سازد.
2.1. الگوی ارسال فاکتور دارایی ثابت
برای ارسال فاکتورهای فروش دارایی ثابت، سیستم از الگوی اول فروش استفاده می‌کند. این الگو شامل جزئیات لازم جهت ارسال به مراجع مالیاتی است و مطابق با مقررات مالیاتی کشور می‌باشد.
2.2. مراحل ثبت و ارسال
جهت ارسال فاکتورهای دارایی ثابت:
- وارد بخش دارایی ثابت در سیستم شوید.
- فاکتور مربوط به فروش دارایی ثابت را ایجاد کنید.
- اطلاعات لازم شامل مشخصات دارایی، قیمت فروش و تاریخ را وارد نمایید.
- فاکتور را در سیستم ثبت و سپس جهت ارسال به مراجع مالیاتی، اقدام نمایید.
3. ادغام اسناد حسابداری
نسخه جدید سامانه سپیدار، بهبودهایی در نحوه ادغام اسناد حسابداری ایجاد کرده است. این قابلیت جدید به کاربران اجازه می‌دهد تا فرآیندهای مالی را با دقت بیشتری مدیریت کنند.
3.1. اهمیت ادغام اسناد
ادغام اسناد مالی به منظور تضمین صحت و یکپارچگی اطلاعات مالی است. با این قابلیت، کاربران می‌توانند به راحتی اسناد مختلف را تطبیق دهند و پایگاه داده‌های خود را به شکل منظم‌تری مدیریت کنند.
3.2. نحوه استفاده از ادغام
جهت ادغام اسناد حسابداری:
- به بخش ادغام اسناد در سیستم سپیدار مراجعه کنید.
- اسناد مربوطه را انتخاب و آن‌ها را برای ادغام مشخص نمایید.
- پس از اتمام فرآیند، اسناد ادغام شده در سیستم ثبت می‌شوند.
4. انتخاب حساب‌های جزئی مشتری برای مالیات بر ارزش افزوده
در نسخه 6.0.0، قابلیت جدیدی برای انتخاب حساب‌های جزئی مشتریان در ارتباط با اسناد مالیات بر ارزش افزوده (VAT) افزوده شده است. این امکان به بهبود دقت در گزارش‌دهی کمک می‌کند و تطابق کاملی با مقررات مالیاتی دارد.
4.1. کاربرد حساب‌های جزئی
حساب‌های جزئی به شما اجازه می‌دهند تا جزئیات دقیق‌تری از معاملات مالیاتی مشتریان را حفظ کنید. این توانایی به خصوص در زمان بازرسی‌های مالیاتی و حسابرسی‌ها مفید است.
4.2. مراحل انتخاب حساب‌های جزئی
برای انتخاب حساب‌های جزئی:
- به تنظیمات VAT در سیستم مراجعه کنید.
- مشتریان مورد نظر را انتخاب و حساب‌های جزئی مربوط به هر مشتری را مشخص نمایید.
- مطمئن شوید که تمامی اطلاعات به درستی وارد و ثبت شده‌اند.
5. هشدار بازیابی پشتیبان
با معرفی سیستم هشدار جدید برای بازیابی پشتیبان‌ها، نسخه 6.0.0 سپیدار توجه بیشتری به امنیت داده‌ها دارد. این سیستم شما را از زمان‌های مورد نیاز برای بازیابی پشتیبان‌ها مطلع می‌سازد.
5.1. اهمیت بازیابی پشتیبان
بازیابی پشتیبان‌ها برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات حیاتی و تضمین ادامه فعالیت‌های بدون وقفه امری ضروری است.
5.2. فرآیند تنظیم هشدارها
برای تنظیم هشدار بازیابی پشتیبان:
- به بخش تنظیمات امنیتی و پشتیبان در سیستم بروید.
- زمان‌بندی مناسب برای هشدار را تعیین نمایید.
- مطمئن شوید که هشدارها فعال باشند و در زمان‌های تعیین شده شما را مطلع خواهند کرد.
6. مدیریت و تصحیح خطاهای اسنادی
سامانه سپیدار در نسخه جدید خود، تغییراتی در نحوه مدیریت و تصحیح خطاهای اسنادی ایجاد کرده است. این شامل بهینه‌سازی روند ایجاد، تصحیح و ارسال فاکتورهای مختلف می‌شود.
6.1. سناریوهای مختلف خطا
در برخی موارد کاربران ممکن است با مشکلات و خطاهای مختلفی در هنگام ثبت و ارسال اسناد مواجه شوند. این خطاها می‌توانند ناشی از وارد نمودن اطلاعات نادرست یا تغییرات ناگهانی در معاملات باشند.
6.2. فرآیند تصحیح
برای تصحیح خطاهای اسنادی:
- اسناد دارای خطا را شناسایی کرده و اطلاعات نادرست را اصلاح نمایید.
- در صورت نیاز به تغییرات بزرگتر، اسناد را به صورت دستی ایجاد و وارد سامانه کنید.
- مطمئن شوید که تمامی اسناد اصلاح شده به درستی به سامانه مالیاتی ارسال گردند.
یکپارچگی با سامانه‌های مالیاتی
نسخه جدید سپیدار به نحوی طراحی شده که تمامی فاکتورها و اسناد مالیاتی به درستی در سامانه‌های مالیاتی مربوطه ثبت و ضبط شوند. این یکپارچگی باعث تضمین رعایت مقررات مالیاتی و کاهش خطاهای ناخواسته می‌شود.
7.1. ارسال فاکتورهای دستی و تصحیح‌شده
سامانه جدید، امکان ارسال فاکتورهای دستی و تصحیح‌شده را فراهم می‌کند. این قابلیت به کاربران امکان می‌دهد تا اشتباهات را به سرعت تصحیح و نسخه جدید و درست فاکتورها را ارسال نمایند.
7.2. تبدیل فاکتورهای اشتباه به فاکتورهای دستی
در مواردی که اشتباهات جدی‌تری وجود دارد، کاربران می‌توانند فاکتورهای اشتباه را به فاکتورهای دستی تبدیل کرده و آن‌ها را مجدداً ارسال کنند. این ویژگی از بروز مشکلات بیشتر در مراحل بعدی جلوگیری می‌کند.
سایر ویژگی‌ها و بهبودهای مهم
نسخه 6.0.0 شامل ویژگی‌های اضافی برای بهبود کارایی و راحتی کاربران است.
8.1. سوابق تغییرات
امکان پیگیری تغییرات در فاکتورها و اسناد مختلف اکنون فراهم شده است. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا جزئیات تمامی تغییرات ثبت شده را مشاهده کنند و در صورت نیاز به بررسی‌های دقیق‌تر متکی شوند.
8.2. مکانیزم هشدارها و زمان‌بندی پرداخت‌ها
سامانه هشدارها برای زمان‌بندی پرداخت‌ها، بازیابی‌ها و سایر اقدامات مهم نیز بهبود یافته است. این هشدارها کمک می‌کنند تا کاربران از زمان‌ها و مهلت‌های مهم مالی و حسابداری آگاه باشند.
نسخه 6.0.0 سامانه سپیدار با ارائه ابزارهای بهینه برای مدیریت مالیاتی و حسابداری، تجربه کاربری را به سطح بالاتری ارتقا داده است. استفاده از این امکانات به کاربران اجازه می‌دهد تا با اطمینان بیشتری به مدیریت امور مالی خود بپردازند و از دقت در گزارش‌دهی مالی اطمینان حاصل کنند. با این تغییرات، سامانه سپیدار به سمت نوآوری و پاسخگویی به نیازهای روزافزون کاربران حرکت می‌کند و ابزارهای لازم برای مدیریت مالی دقیق‌تر و کارآمدتر را فراهم می‌نماید.
دیدگاه خود را بنویسید