ویژگی‌های جدید سیستم تدارکات و خرید داخلی
سیستم تدارکات و خرید داخلی در نسخه جدید به همراه ویژگی‌های زیر منتشر شده است:
- ثبت درخواست کالا از انبار: این قابلیت به کاربران این امکان را می‌دهد که درخواست‌های مربوط به کالاها را از انبار ثبت کنند.
- ثبت درخواست خرید: پس از ثبت درخواست کالا، می‌توان درخواست خرید را به‌طور خودکار از طریق سیستم انجام داد.
- ثبت پیش فاکتور خرید: برای هر خرید می‌توان پیش‌فاکتورها را به‌طور جداگانه ثبت کرد تا پروسه خرید و هزینه‌ها کنترل شود.
- ثبت سفارش خرید: امکان ثبت سفارشات خرید به صورت منظم و سیستماتیک برای کالاها و خدمات.
- ثبت فاکتور خرید کالا: این امکان به‌طور خاص برای خرید کالا در نظر گرفته شده است.
- ثبت فاکتور خرید خدمات: فاکتور خرید خدمات، یکی دیگر از انواع فاکتورهایی است که به سیستم اضافه شده است.
- ثبت فاکتور خرید دارایی: دارایی‌ها نیز در سیستم تدارکات و خرید داخلی ثبت و مدیریت می‌شوند.
- مدیریت هزینه‌های مرتبط با خرید: سیستم به‌طور خودکار هزینه‌های مرتبط با خرید کالا، دارایی و خدمات را محاسبه و تسهیم می‌کند.
پیش‌نیازهای خرید سیستم تدارکات و خرید داخلی
برای استفاده از این سیستم، یکی از پیش‌نیازهای زیر باید فعال باشد:
- سیستم تأمین کنندگان و انبار بازرگانی
- سیستم تأمین کنندگان و انبار تولیدی
- سیستم دارایی ثابت
- سیستم فروش خدماتی
در صورتی که مشتریان این سیستم‌ها را داشته باشند، می‌توانند به‌طور مؤثر از سیستم تدارکات و خرید داخلی بهره‌برداری کنند.
تغییرات در منوها و رابط کاربری
مشتریان گرامی توجه داشته باشند که با نصب سیستم تدارکات و خرید داخلی، برخی از فرم‌ها به منوهای جدید منتقل می‌شوند:
- فاکتور خرید و فاکتور خرید خدمات از منوی «تأمین کنندگان و انبار» به منوی «تدارکات و خرید داخلی» منتقل می‌شود.
- فاکتور خرید دارایی از منوی «دارایی ثابت» به منوی «تدارکات و خرید داخلی» منتقل خواهد شد.
- در سیستم‌های قبلی که از «سفارشات خارجی» استفاده می‌کردند، نام سیستم به «تدارکات و خرید» تغییر خواهد کرد و امکانات آن در منوی تدارکات و خرید نمایش داده می‌شود.
راهنمایی‌ها و آموزش‌ها
برای کاربران محترم، فایل‌های راهنمای متنی و فیلم‌های آموزشی به‌طور کامل برای تمامی فرم‌ها تهیه شده‌اند. این فایل‌ها به راحتی از بالای تمامی فرم‌ها در دسترس خواهند بود. همچنین، برای مشاهده فایل راهنمای متنی، مشتریان باید فایل Help نرم‌افزار سپیدار را از باشگاه مشتریان دانلود کنند و آن را در مسیر اپلیکیشن جایگزین فایل قبلی نمایند.
مزایای سیستم تدارکات و خرید داخلی
این سیستم به‌طور کلی برای تسهیل فرآیند خرید و مدیریت هزینه‌ها طراحی شده است. با استفاده از این سیستم، سازمان‌ها می‌توانند:
- بهبود فرآیند خرید: از ثبت درخواست کالا تا تسهیم هزینه‌ها، تمامی مراحل خرید به‌صورت خودکار و منظم انجام می‌شود.
- کاهش خطاهای انسانی: خودکارسازی مراحل خرید باعث کاهش خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات و محاسبات هزینه‌ها می‌شود.
- مدیریت بهتر هزینه‌ها: از آنجایی که تمامی هزینه‌ها به‌طور خودکار تسهیم می‌شوند، شفافیت در مدیریت مالی افزایش می‌یابد.
این نسخه، یکی از به‌روزترین تغییرات در سیستم‌های مالی و حسابداری است که امکان یکپارچگی بیشتر بین بخش‌های مختلف یک سازمان را فراهم می‌آورد.
دیدگاه‌های بازدیدکنندگان
آپدیت جدید 6.0.3 سپیدار برای بهمن 1403 می باشد.
20 روز پیش ارسال پاسخ